Modèle de note de frais gratuit
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Modèle fédéral allemand
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Modèle de réquisition

Il existe deux façons de lancer le processus de demande d`achat en fonction d`une demande fictive: exécuter un script ou soumettre une demande d`achat à l`aide d`une interface basée sur le Web. Les deux méthodes exigent que vous fournissez le nom de l`employé qui a préparé la demande, le montant de la demande, le numéro de la demande, une description de la demande, un propriétaire du processus de demande et le nom du processus de workflow à initier. Cet exemple de workflow est basé sur le modèle de données de démonstration. Le modèle de données comprend deux tables avec des données: une table maintient une hiérarchie d`approbation des employés et l`autre maintient la limite de dépense de chaque employé. Ces deux tables constituent l`application de base de données que nous utilisons pour approuver une demande. En outre, le modèle de données inclut également un service d`annuaire qui identifie les utilisateurs et les rôles Oracle Workflow dans cet exemple d`implémentation. Lorsqu`un directeur de département voit que les matériaux sont faibles, il ou elle remplit un formulaire de demande qui comprend une date, le nom du gestionnaire, la quantité, les numéros de modèle, les détails sur la commande et le fournisseur. Le formulaire de demande n`est qu`une étape dans le processus de commande d`un système de coupons. Examinons un petit exemple de la façon dont un de ces systèmes fonctionne. Cette section décrit le processus de réquisition en détail pour vous donner une compréhension de ce que chaque activité dans ce Workflow accomplit. Les demandes sont généralement présentées dans un format normalisé sur un formulaire papier ou via un logiciel d`approvisionnement électronique qui automatise certaines des tâches impliquées et réduit la duplication des efforts. Un formulaire de demande, qu`il soit physique ou numérique, comprend généralement les détails sur le ou les Articles demandés, la date de la demande, la personne et le service faisant la demande et l`endroit où les marchandises doivent être livrées. Les copies de la demande, du bon de commande, de la facture et du bordereau de livraison sont généralement conservées ensemble.

Pour acheminer une demande d`achat pour révision, vous devez configurer les processus de workflow de demande d`achat. Le processus de workflow que vous définissez contrôle l`interaction entre l`utilisateur qui a demandé les éléments (le demandeur) et le réviseur et l`approbateur dans le Workflow. Le routage de la demande d`achat dépend des conditions spécifiées dans la configuration du Workflow. Par exemple, ces conditions déterminent le moment où la demande d`achat doit être acheminée, l`utilisateur ou le rôle auquel elle doit être acheminée, ainsi que les actions que les utilisateurs peuvent prendre. Avant de pouvoir soumettre une demande d`achat pour révision, vous devez configurer un Workflow. Le processus de workflow peut inclure une ou plusieurs étapes de révision, dans n`importe quel ordre. Le processus de workflow peut également être configuré pour ignorer les tâches de révision et approuver automatiquement la demande d`achat. Vous pouvez configurer le workflow pour acheminer la demande d`achat en tant que document unique, ou vous pouvez acheminer des lignes de demande d`achat individuelles vers les réviseurs appropriés. Vous pouvez également créer un scénario dans lequel la demande d`achat est acheminée en tant que document unique à certains réviseurs et les lignes de demande d`achat sélectionnées sont acheminées vers d`autres réviseurs.

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